Πολιτικές Βιώσιμης Ανάπτυξης

11.4.3

Απομακρυσμένη εργασία και ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας

1. Σκοπός

Σκοπός της Πολιτικής είναι η προώθηση και ρύθμιση της τηλεργασίας και των ευέλικτων μορφών απασχόλησης στο Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας. Το Πανεπιστήμιο αναγνωρίζει την τηλεργασία ως ένα σύγχρονο και βιώσιμο μοντέλο εργασίας που ενισχύει την παραγωγικότητα, την ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής και συμβάλλει στη μείωση των μετακινήσεων και των εκπομπών άνθρακα.

2. Πεδίο Εφαρμογής

Η Πολιτική ισχύει για όλα τα μέλη του διοικητικού, ακαδημαϊκού και τεχνικού προσωπικού του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας. Περιλαμβάνει πλήρη ή μερική τηλεργασία, υβριδικές μορφές εργασίας και συμπυκνωμένα εβδομαδιαία προγράμματα εργασίας. Εξαιρούνται θέσεις που απαιτούν συνεχή φυσική παρουσία, όπως επίβλεψη εργαστηρίων, τεχνική υποστήριξη ή εξυπηρέτηση φοιτητών.

3. Νομικό και Θεσμικό Πλαίσιο

Η Πολιτική εναρμονίζεται με: τον Νόμο 4807/2021 (Άρθρα 67–70) για την τηλεργασία στο Δημόσιο, τον Νόμο 5043/2023 για τον ψηφιακό μετασχηματισμό, τον Νόμο 4936/2022 (Εθνικός Κλιματικός Νόμος), τον Νόμο 4485/2017 (Πλαίσιο Ανώτατης Εκπαίδευσης), την Οδηγία ΕΕ 2019/1158 για την ισορροπία επαγγελματικής και προσωπικής ζωής και τους Στόχους Βιώσιμης Ανάπτυξης 8 και 13 του ΟΗΕ.

4. Δήλωση Πολιτικής

1. Το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας υποστηρίζει την εφαρμογή τηλεργασίας και υβριδικών μορφών απασχόλησης.
   2. Η τηλεργασία μπορεί να εγκρίνεται ως τακτική, υβριδική ή προσωρινή.
   3. Η τηλεργασία στοχεύει στη μείωση μετακινήσεων και εκπομπών, στη βελτίωση της ισορροπίας ζωής και εργασίας, στην ενίσχυση της αποδοτικότητας και στη χρήση ψηφιακών εργαλείων.
   4. Κάθε Μονάδα μπορεί να θεσπίζει ειδικές διαδικασίες σύμφωνα με την Πολιτική.
   5. Οι προϊστάμενοι διασφαλίζουν ότι οι εργαζόμενοι διαθέτουν τον απαραίτητο τεχνολογικό εξοπλισμό και μέτρα ασφάλειας δεδομένων.
   6. Το Πανεπιστήμιο παρέχει πρόσβαση σε ασφαλείς πλατφόρμες, ηλεκτρονική αλληλογραφία και τηλεδιασκέψεις.
   7. Οι συμμετέχοντες οφείλουν να τηρούν τους κανόνες προστασίας δεδομένων, απορρήτου και ασφάλειας εργασίας.
   8. Μπορεί να εφαρμοστεί συμπυκνωμένη εβδομάδα εργασίας, κατόπιν έγκρισης της Πρυτανείας.
   9. Η συμμετοχή στην τηλεργασία είναι εθελοντική, εκτός αν επιβληθεί από ειδικές συνθήκες.
   10. Η Διεύθυνση Διοικητικού διενεργεί ετήσια αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της τηλεργασίας.

5. Εφαρμογή και Ευθύνες

– Ο Πρύτανης εποπτεύει την εφαρμογή.
– Η Διεύθυνση Διοικητικού συντονίζει τις αιτήσεις και αξιολογήσεις τηλεργασίας.
– Η Διεύθυνση Μηχανοργάνωσης εξασφαλίζει την ασφάλεια των ψηφιακών υποδομών.

6. Παρακολούθηση και Αναθεώρηση

Υποβάλλεται ετήσια έκθεση στην Πρυτανεία για την πορεία της τηλεργασίας και τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις. Η Πολιτική αναθεωρείται κάθε τρία (3) έτη ή νωρίτερα, εφόσον υπάρξουν θεσμικές ή τεχνολογικές αλλαγές.

7. Σχετικά Έγγραφα / Αναφορές

Νόμος 4807/2021 (Τηλεργασία στο Δημόσιο);
Νόμος 5043/2023 (Ψηφιακός Μετασχηματισμός);
Νόμος 4936/2022 (Εθνικός Κλιματικός Νόμος);
Οδηγία ΕΕ 2019/1158;