16.2.1
Πολιτική για Εκλεγμένη Αντιπροσώπευση
1. Σκοπός
Η παρούσα πολιτική διασφαλίζει τη συμμετοχή και εκπροσώπηση όλων των μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας — φοιτητών (προπτυχιακών και μεταπτυχιακών), μελών ΔΕΠ και διοικητικού και τεχνικού προσωπικού — στο ανώτατο όργανο διοίκησης του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας, τη Σύγκλητο. Σκοπός είναι η θεσμοθέτηση δημοκρατικής διακυβέρνησης και συμμετοχικότητας, σύμφωνα με την ελληνική νομοθεσία και τα ευρωπαϊκά πρότυπα διακυβέρνησης.
2. Πεδίο Εφαρμογής
Η πολιτική εφαρμόζεται:
– Στα εκλεγμένα μέλη της Συγκλήτου.
– Σε όλες τις κατηγορίες εκπροσώπησης: φοιτητές, μέλη ΔΕΠ και διοικητικό/τεχνικό προσωπικό.
– Στις διαδικασίες εκλογής, θητείας και συμμετοχής στα όργανα διοίκησης.
– Στους κανονισμούς λειτουργίας και εκλογών που σχετίζονται με τη Σύγκλητο.
Η πολιτική διασφαλίζει ότι όλες οι κατηγορίες της πανεπιστημιακής κοινότητας διαθέτουν ισότιμη φωνή στη λήψη αποφάσεων και στον στρατηγικό σχεδιασμό.
3. Ορισμοί
– Σύγκλητος: Το ανώτατο ακαδημαϊκό και διοικητικό όργανο του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας.
– Εκλεγμένη εκπροσώπηση: Η δημοκρατική διαδικασία εκλογής μελών για συμμετοχή στη διοίκηση.
– Εκλογικά σώματα: Οι ομάδες που δικαιούνται να εκλέγουν εκπροσώπους (μέλη ΔΕΠ, φοιτητές, προσωπικό).
– Θητεία: Η χρονική διάρκεια της εντολής του εκπροσώπου.
– Συμμετοχική διακυβέρνηση: Μοντέλο διοίκησης που ενσωματώνει όλα τα μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας στη λήψη αποφάσεων.
4. Δήλωση Πολιτικής
Το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας δεσμεύεται να διατηρεί δημοκρατικές, συμμετοχικές και διαφανείς διαδικασίες διακυβέρνησης. Για τον σκοπό αυτό:
1. Διασφαλίζει την εκπροσώπηση φοιτητών (προπτυχιακών και μεταπτυχιακών), μελών ΔΕΠ και προσωπικού στη Σύγκλητο.
2. Διενεργεί διαφανείς και περιοδικές εκλογές για όλες τις κατηγορίες μελών.
3. Εγγυάται την ισοτιμία συμμετοχής και ψήφου όλων των εκπροσώπων.
4. Προάγει την ισότητα φύλων, τη διαφορετικότητα και τη συμπερίληψη στις διαδικασίες εκλογής.
5. Διασφαλίζει την ανεξαρτησία και αμεροληψία των εκπροσώπων.
6. Παρέχει διοικητική υποστήριξη και πρόσβαση σε πληροφορίες.
7. Δημοσιοποιεί τη σύνθεση και τα αποτελέσματα εκλογών σύμφωνα με τη νομοθεσία διαφάνειας.
5. Ευθύνες Εφαρμογής
Η Γραμματεία της Συγκλήτου, υπό την εποπτεία του Πρυτανικού Συμβουλίου, είναι υπεύθυνη για την εφαρμογή της πολιτικής. Συγκεκριμένα:
– Εποπτεύει τις εκλογικές διαδικασίες όλων των σωμάτων.
– Ελέγχει την επιλεξιμότητα υποψηφίων και ψηφοφόρων.
– Τηρεί επίσημα αρχεία εκλογών και θητειών.
– Παρέχει ενημέρωση και κατάρτιση στα νέα μέλη της Συγκλήτου.
– Διασφαλίζει τη συμμόρφωση με τη νομοθεσία και τους εσωτερικούς κανονισμούς.
– Υποβάλλει ετήσιες εκθέσεις για τη σύνθεση και τη συμμετοχή των μελών.
Το Γραφείο Νομικών Υποθέσεων εξασφαλίζει τη συμβατότητα με την εθνική νομοθεσία.
6. Παρακολούθηση και Αναφορές
Η παρακολούθηση περιλαμβάνει:
– Έλεγχο της σύνθεσης της Συγκλήτου μετά από κάθε εκλογική διαδικασία.
– Ετήσιες αναφορές συμμετοχής, ισότητας φύλων και αντιπροσωπευτικότητας.
– Καταγραφή αποφάσεων πολιτικής που αντικατοπτρίζουν τη συμμετοχή των μελών.
Η ετήσια Έκθεση Διακυβέρνησης και Εκπροσώπησης υποβάλλεται στη Σύγκλητο και δημοσιοποιείται στον ιστότοπο του Πανεπιστημίου.
7. Αναθεώρηση και Τροποποιήσεις
Η πολιτική αναθεωρείται κάθε τρία (3) έτη ή νωρίτερα, εφόσον υπάρξουν νομοθετικές αλλαγές ή νέες οδηγίες διακυβέρνησης. Οι τροποποιήσεις εγκρίνονται από το Συμβούλιο Διοίκησης.
8. Αναφορές και Πλαίσιο Συμμόρφωσης
– Εθνική Αρχή Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΕΘΑΑΕ) – Πρότυπα ESG 1.1–1.2
– Στόχος Βιώσιμης Ανάπτυξης ΟΗΕ 16 (Ειρήνη, Δικαιοσύνη και Ισχυροί Θεσμοί)
– Νόμος 4957/2022 για τη Διοίκηση των ΑΕΙ
– Αρχές Διακυβέρνησης Ευρωπαϊκού Πανεπιστημίου (EUA)
– Καταστατικό και Κανονισμός του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας
– Ν. 4727/2020 για τη Διαφάνεια και την Πρόσβαση στην Πληροφορία