16.2.7
Πολιτική Δημοσίευσης Οικονομικών Στοιχείων
1. Σκοπός
Η παρούσα πολιτική καθορίζει το πλαίσιο δημοσιοποίησης, αναφοράς και διαφάνειας των οικονομικών στοιχείων του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας. Στόχος είναι η διασφάλιση της ακεραιότητας, της λογοδοσίας και της συμμόρφωσης με τα εθνικά και διεθνή πρότυπα διαφάνειας, επιτρέποντας σε όλους τους ενδιαφερόμενους φορείς να έχουν πρόσβαση σε έγκαιρη και αξιόπιστη πληροφόρηση.
2. Πεδίο Εφαρμογής
Η πολιτική εφαρμόζεται:
– Σε όλες τις διοικητικές και ακαδημαϊκές μονάδες του Πανεπιστημίου που διαχειρίζονται προϋπολογισμούς, προμήθειες και οικονομικές δραστηριότητες.
– Σε όλα τα οικονομικά στοιχεία που αφορούν δημόσια ή εξωτερικά χρηματοδοτούμενες δραστηριότητες, όπως ερευνητικά έργα και δωρεές.
– Σε όλες τις δημοσιεύσεις μέσω του Προγράμματος «Διαύγεια» και του ιστότοπου του Πανεπιστημίου.
3. Ορισμοί
– Οικονομικά στοιχεία: Προϋπολογισμοί, δαπάνες, ισολογισμοί και εκθέσεις ελέγχου.
– Διαφάνεια: Η αρχή της προσβασιμότητας και επαληθευσιμότητας της οικονομικής πληροφόρησης.
– Ενδιαφερόμενοι φορείς: Μέλη της πανεπιστημιακής κοινότητας, δημόσιες αρχές, χορηγοί και πολίτες.
– Ετήσια Οικονομική Έκθεση: Συνοπτική παρουσίαση της οικονομικής δραστηριότητας του Ιδρύματος.
– Διαύγεια: Η επίσημη κυβερνητική πλατφόρμα δημοσίευσης αποφάσεων και οικονομικών στοιχείων (https://diavgeia.gov.gr).
4. Δήλωση Πολιτικής
Το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας δεσμεύεται στη διαφάνεια και τη χρηστή οικονομική διαχείριση. Για τον σκοπό αυτό:
1. Δημοσιεύει όλες τις οικονομικές αποφάσεις, συμβάσεις και δαπάνες στο Πρόγραμμα «Διαύγεια».
2. Διατηρεί ειδικό Τμήμα Οικονομικής Διαφάνειας στον ιστότοπο του Πανεπιστημίου με:
– Ετήσιους προϋπολογισμούς και απολογισμούς.
– Δεδομένα προμηθειών και συμβάσεων.
– Πηγές χρηματοδότησης και ερευνητικά έργα.
– Περιλήψεις ελέγχων και απαντήσεις της διοίκησης.
3. Διασφαλίζει ότι οι πληροφορίες είναι ακριβείς, ενημερωμένες και δημόσια προσβάσιμες.
4. Συμμορφώνεται πλήρως με τα εθνικά και ευρωπαϊκά λογιστικά πρότυπα.
5. Παρέχει εκπαίδευση για την καλλιέργεια κουλτούρας διαφάνειας.
6. Διαφυλάσσει την εμπιστευτικότητα μόνο όπου απαιτείται νομικά.
7. Ενθαρρύνει τον έλεγχο και τη διαβούλευση από τους ενδιαφερόμενους φορείς.
8. Υποβάλλει ετήσια οικονομική έκθεση στη Σύγκλητο και την καθιστά διαθέσιμη στο κοινό.
5. Ευθύνες Εφαρμογής
Η Διεύθυνση Οικονομικών Υπηρεσιών, υπό την εποπτεία του Πρυτανικού Συμβουλίου και της Υπηρεσίας Εσωτερικού Ελέγχου, είναι υπεύθυνη για την εφαρμογή της πολιτικής. Αρμοδιότητες:
– Διαχείριση της δημοσίευσης στοιχείων στη «Διαύγεια» και τον ιστότοπο.
– Σύνταξη της Ετήσιας Οικονομικής Έκθεσης.
– Συντονισμός με την Επιτροπή Οικονομικού Ελέγχου της Συγκλήτου.
– Διενέργεια εσωτερικών ελέγχων και διασφάλιση ορθότητας στοιχείων.
– Διασφάλιση φιλικής παρουσίασης και προσβασιμότητας των δημοσιευμένων δεδομένων.
Κάθε σχολή ορίζει Υπεύθυνο Οικονομικής Διαφάνειας για τη διαβίβαση ακριβών στοιχείων στο κεντρικό σύστημα.
6. Παρακολούθηση και Αναθεώρηση
Η Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου διενεργεί ετήσιο έλεγχο εφαρμογής. Υποβάλλεται Ετήσια Έκθεση Διαφάνειας στη Σύγκλητο και δημοσιεύεται διαδικτυακά. Όλα τα δεδομένα διατηρούνται στο αρχείο για τουλάχιστον δέκα (10) έτη. Παραλείψεις ή ανακρίβειες επιφέρουν διορθωτικά ή πειθαρχικά μέτρα.
7. Αναθεώρηση και Τροποποιήσεις
Η πολιτική αναθεωρείται ετησίως ή όποτε απαιτείται λόγω αλλαγών στη νομοθεσία ή στα λογιστικά πρότυπα. Οι τροποποιήσεις εγκρίνονται από το Συμβούλιο Διοίκησης.
8. Αναφορές και Πλαίσιο Συμμόρφωσης
– Ν. 3861/2010 («Πρόγραμμα Διαύγεια»)
– Ν. 4727/2020 για την Ψηφιακή Διακυβέρνηση
– Ευρωπαϊκή Οδηγία 2014/24/ΕΕ
– Στόχος Βιώσιμης Ανάπτυξης ΟΗΕ 16
– ΕΘΑΑΕ ESG 1.1, 1.4
– Οδηγίες ΟΟΣΑ για τη Διαφάνεια στον Δημόσιο Τομέα