16.3.1
Πολιτική για την παροχή συμβουλών εμπειρογνωμόνων στην κυβέρνηση
1. Σκοπός
Η παρούσα πολιτική θεσπίζει το πλαίσιο μέσω του οποίου το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας παρέχει επιστημονικές και τεχνικές συμβουλές σε τοπικές, περιφερειακές και εθνικές αρχές. Σκοπός είναι η διασφάλιση ότι η συνεργασία αυτή διεξάγεται ανεξάρτητα, τεκμηριωμένα και με διαφάνεια, συμβάλλοντας στη χάραξη πολιτικών βασισμένων σε επιστημονικά δεδομένα.
2. Πεδίο Εφαρμογής
Η πολιτική εφαρμόζεται:
– Σε όλα τα μέλη ΔΕΠ, ερευνητές και ερευνητικές ομάδες που παρέχουν συμβουλευτικές υπηρεσίες σε δημόσιους φορείς.
– Σε κάθε αίτημα για γνωμοδότηση, επιστημονική τεκμηρίωση ή συμμετοχή σε επιτροπές.
– Σε συνεργασίες με υπουργεία, δήμους, περιφέρειες και δημόσιους οργανισμούς σε εθνικό ή ευρωπαϊκό επίπεδο.
– Σε συμβουλευτικές δραστηριότητες που πραγματοποιούνται θεσμικά ή ατομικά στο όνομα του Πανεπιστημίου.
3. Ορισμοί
– Επιστημονική γνωμοδότηση: Παροχή τεκμηριωμένης ανάλυσης, δεδομένων ή εισηγήσεων προς δημόσιες αρχές.
– Κυβερνητικός φορέας: Κάθε δημόσια αρχή ή οργανισμός που ζητά τη συνδρομή του Πανεπιστημίου.
– Πολιτική καθοδήγηση: Επίσημη συμβολή στη διαμόρφωση πολιτικών μέσω ερευνητικών πορισμάτων ή εισηγήσεων.
– Συμβουλευτική συμμετοχή: Συμμετοχή σε επιτροπές, ομάδες εργασίας ή δημόσιες διαβουλεύσεις.
– Σύγκρουση συμφερόντων: Κατάσταση όπου προσωπικά ή οικονομικά συμφέροντα επηρεάζουν αθέμιτα την κρίση του ειδικού.
4. Δήλωση Πολιτικής
Το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας αναγνωρίζει την ευθύνη του να συμβάλλει στη χάραξη δημόσιας πολιτικής μέσω της παροχής επιστημονικής γνώσης. Για τον σκοπό αυτό:
1. Ενθαρρύνει τη συμμετοχή μελών ΔΕΠ και ερευνητών σε θεσμικά όργανα και διαδικασίες διαβούλευσης.
2. Διασφαλίζει ότι οι γνωμοδοτήσεις είναι ανεξάρτητες και τεκμηριωμένες.
3. Τηρεί αρχείο όλων των συμβουλευτικών συνεργασιών.
4. Εφαρμόζει διαδικασίες διαχείρισης συγκρούσεων συμφερόντων.
5. Εξασφαλίζει τη διαφάνεια και δημοσιότητα των γνωμοδοτήσεων, όπου επιτρέπεται.
6. Διαφυλάσσει την εμπιστευτικότητα όπου επιβάλλεται νομικά.
7. Αναγνωρίζει τη συμμετοχή σε συμβουλευτικά όργανα ως δημόσια υπηρεσία και επιστημονικό έργο.
5. Ευθύνες Εφαρμογής
Το Γραφείο Δημοσίων Σχέσεων, υπό την εποπτεία του Πρύτανη, συντονίζει όλες τις επίσημες επαφές του Πανεπιστημίου με κυβερνητικούς φορείς. Αρμοδιότητες:
– Τήρηση Μητρώου Συμβουλευτικών Δραστηριοτήτων προς Κυβέρνηση (ΜΣΔΚ).
– Υποστήριξη των τμημάτων στην προετοιμασία γνωμοδοτήσεων.
– Διασφάλιση νομικής και δεοντολογικής συμμόρφωσης.
– Συντονισμός μεταξύ σχολών σε κοινά θεματικά πεδία.
– Προβολή των γνωμοδοτήσεων μέσω των καναλιών επικοινωνίας του Πανεπιστημίου.
6. Συμμετοχή και Αναγνώριση
Τα μέλη ΔΕΠ και οι ερευνητές μπορούν να συμμετέχουν ως ατομικοί ειδικοί ή θεσμικοί εκπρόσωποι, κατόπιν ενημέρωσης της Πρυτανείας. Οι συμβουλευτικές δράσεις αναγνωρίζονται ως έργο κοινωνικής προσφοράς. Οι συμμετοχές καταγράφονται στις ετήσιες εκθέσεις δραστηριότητας των μελών ΔΕΠ.
7. Παρακολούθηση και Αναφορές
Η Πρυτανεία υποβάλλει Ετήσια Έκθεση Συμβουλευτικών Δραστηριοτήτων προς τη Σύγκλητο, η οποία περιλαμβάνει:
– Τους συνεργαζόμενους φορείς.
– Τα θεματικά πεδία και τα αποτελέσματα.
– Παραδείγματα καλών πρακτικών.
Η έκθεση δημοσιεύεται στην Ετήσια Έκθεση Κοινωνικής Προσφοράς του Πανεπιστημίου.
8. Αναθεώρηση και Τροποποιήσεις
Η πολιτική αναθεωρείται κάθε τρία (3) έτη ή νωρίτερα εφόσον υπάρξουν θεσμικές ή νομικές αλλαγές. Οι τροποποιήσεις εγκρίνονται από το Συμβούλιο Διοίκησης.
9. Αναφορές και Πλαίσιο Συμμόρφωσης
– Ν. 4957/2022 για τη Διοίκηση των ΑΕΙ
– Ν. 2690/1999 (Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας)
– ΕΘΑΑΕ ESG 1.1, 1.3, 1.4
– Στόχοι Βιώσιμης Ανάπτυξης ΟΗΕ 16 & 17
– Οδηγίες EUA για την Κοινωνική Συμμετοχή Πανεπιστημίων
– Κώδικας Δεοντολογίας Πανεπιστημίου Θεσσαλίας