16.2.3
Πολιτική για τον εντοπισμό και τη συνεργασία με τους τοπικούς ενδιαφερόμενους φορείς
1. Σκοπός
Η παρούσα πολιτική καθορίζει το πλαίσιο εντοπισμού, συνεργασίας και διαβούλευσης του Πανεπιστημίου Θεσσαλίας με τοπικούς φορείς και ενδιαφερόμενα μέρη εκτός του Πανεπιστημίου. Στόχος είναι η ανάπτυξη μιας συστηματικής, διαφανούς και συμμετοχικής διαδικασίας συνεργασίας, εναρμονισμένης με την αποστολή και τη στρατηγική βιωσιμότητας του Πανεπιστημίου.
2. Πεδίο Εφαρμογής
Η πολιτική εφαρμόζεται σε όλα τα τμήματα και υπηρεσίες του Πανεπιστημίου, συμπεριλαμβανομένων:
– Ακαδημαϊκών σχολών και ερευνητικών κέντρων.
– Διοικητικών και τεχνικών υπηρεσιών.
– Μονάδων και κόμβων καινοτομίας και επιχειρηματικότητας.
– Περιφερειακών γραφείων διασύνδεσης.
Καλύπτει κάθε μορφή συνεργασίας με τοπικούς εξωτερικούς φορείς, όπως:
– Δημόσιες αρχές και δήμους.
– Εκπαιδευτικά ιδρύματα και σχολεία.
– Επιχειρήσεις και βιομηχανικούς εταίρους.
– Οργανώσεις της κοινωνίας των πολιτών και ΜΚΟ.
– Πολιτιστικούς, περιβαλλοντικούς και υγειονομικούς οργανισμούς.
– Τοπικές κοινότητες και κατοίκους.
3. Ορισμοί
– Τοπικοί φορείς: Άτομα, ομάδες ή οργανισμοί εκτός του Πανεπιστημίου που επηρεάζονται από ή επηρεάζουν τις δραστηριότητές του.
– Συνεργασία/διαβούλευση: Η διαδικασία επικοινωνίας, διαβούλευσης και συνεργασίας μεταξύ Πανεπιστημίου και φορέων.
– Χαρτογράφηση ενδιαφερομένων μερών: Η συστηματική αναγνώριση και ταξινόμηση φορέων με βάση τη σημασία και τον βαθμό αλληλεπίδρασης.
– Πλαίσιο συνεργασίας: Η επίσημη συμφωνία ή πρωτόκολλο συνεργασίας μεταξύ Πανεπιστημίου και φορέα.
– Κοινωνική εμπλοκή: Δράσεις που αποσκοπούν στη δημιουργία κοινωνικών, πολιτιστικών, περιβαλλοντικών ή οικονομικών ωφελειών.
4. Δήλωση Πολιτικής
Το Πανεπιστήμιο Θεσσαλίας αναγνωρίζει τη σημασία της ενεργούς συνεργασίας με τοπικούς φορείς ως μέσο επίτευξης της δημόσιας αποστολής του και ενίσχυσης της περιφερειακής ανάπτυξης. Για τον σκοπό αυτό:
1. Διατηρεί συστηματική διαδικασία χαρτογράφησης φορέων σε επίπεδο ιδρύματος και τμημάτων.
2. Θεσπίζει σαφείς διαδικασίες συνεργασίας και επικοινωνίας.
3. Διασφαλίζει ότι η εμπλοκή των φορέων είναι συμπεριληπτική, διαφανής και αμοιβαία επωφελής.
4. Προάγει μακροπρόθεσμες συνεργασίες μέσω μνημονίων συνεργασίας και κοινών πρωτοβουλιών.
5. Ενσωματώνει τη γνώμη των τοπικών φορέων στον στρατηγικό σχεδιασμό.
6. Ενθαρρύνει διεπιστημονικές δράσεις για την αντιμετώπιση τοπικών προκλήσεων.
7. Αξιολογεί περιοδικά την αποτελεσματικότητα και τον κοινωνικό αντίκτυπο των συνεργασιών.
5. Ευθύνες Εφαρμογής
Το Γραφείο Διεθνών Σχέσεων, υπό την εποπτεία του Συμβουλίου Διοίκησης, είναι υπεύθυνη για την εφαρμογή της πολιτικής. Συγκεκριμένα:
– Τηρεί Μητρώο Φορέων και Συνεργασιών.
– Συντονίζει τις διαδικασίες χαρτογράφησης και ιεράρχησης ενδιαφερομένων μερών.
– Διευκολύνει την επικοινωνία και συνεργασία με τις τοπικές αρχές και οργανισμούς.
– Αναπτύσσει πρωτόκολλα επικοινωνίας και διαβούλευσης.
– Παρέχει εκπαίδευση στο προσωπικό για την αποτελεσματική συνεργασία με φορείς.
– Διασφαλίζει τη σύνδεση των συνεργασιών με τη Στρατηγική Βιωσιμότητας του Πανεπιστημίου.
– Υποβάλλει ετήσια έκθεση στο Συμβούλιο Διοίκησης και στη Σύγκλητο για την απόδοση της πολιτικής.
Κάθε τμήμα ορίζει Συντονιστή Συνεργασιών για τον συντονισμό τοπικών δράσεων.
6. Παρακολούθηση και Αναφορές
Το Πανεπιστήμιο θεσπίζει Σύστημα Παρακολούθησης Συνεργασιών, το οποίο καταγράφει:
– Τον αριθμό και το είδος συνεργασιών.
– Τα αποτελέσματα και τον κοινωνικό αντίκτυπο των δράσεων.
– Την ανατροφοδότηση από τους τοπικούς φορείς.
– Τους ετήσιους δείκτες επίδοσης.
Η Ετήσια Έκθεση Συνεργασιών υποβάλλεται στη Σύγκλητο και ενσωματώνεται στην Έκθεση Βιωσιμότητας και τις διεθνείς κατατάξεις (SDG 17).
7. Αναθεώρηση και Τροποποιήσεις
Η πολιτική αναθεωρείται κάθε τρία (3) έτη ή νωρίτερα, εφόσον απαιτείται από νέες νομοθετικές ή στρατηγικές αλλαγές. Οι αναθεωρήσεις εγκρίνονται από το Συμβούλιο Διοίκησης μετά από εισήγηση του Τμήματος Δημοσίων Σχέσεων σε συνεργασία με την Επιτροπή Βιωσιμότητας.
8. Αναφορές και Πλαίσιο Συμμόρφωσης
– Εθνική Αρχή Ανώτατης Εκπαίδευσης (ΕΘΑΑΕ) – Πρότυπα ESG 1.2 & 1.3
– Στόχος Βιώσιμης Ανάπτυξης ΟΗΕ 17 (Συνεργασίες για τη Βιώσιμη Ανάπτυξη)
– Οδηγίες Ευρωπαϊκού Πανεπιστημίου (EUA) για την Κοινωνική Εμπλοκή
– Ν. 4957/2022 για τη Διοίκηση των ΑΕΙ
– Στρατηγικό και Βιώσιμο Σχέδιο Πανεπιστημίου Θεσσαλίας
– ISO 26000: Κατευθυντήριες Γραμμές Κοινωνικής Ευθύνης